为增进校友与母校的联系，促进校友之间的相互交流，团结互助、共同发展，现根据母校校友总会的通知精神，决定在    年    月组织湖南农业大学校友总会XX校友分会换届，为确保校友会组建工作顺利推进，特制定此方案：

一、换届流程

二、换届组织

各校友组织根据实际情况，坚持原则性和灵活性相结合，自觉加强队伍建设，按期换届（五年一届）。在组织换届聘任仪式时除规定内容（上一届理事会工作汇报、新一届理事会换届工作纪实、宣读批复、颁发聘书、新任会长发言）之外，可举办其他例如讲座研讨、汇报交流等活动，增强与母校的交流与联络。

附件一：关于湖南农业大学校友总会XX校友分会换届的申请.docx

附件二：湖南农业大学校友总会XX校友分会第X届理事会成员候选人送审名单.docx