为增进校友与母校的联系，促进校友之间的相互交流，团结互助、共同发展，现根据母校校友总会的通知精神，决定在    年    月组织成立湖南农业大学校友总会XX校友分会，为确保校友会组建工作顺利推进，特制定此方案：

一、组织领导

为明确前期筹备工作职责及分工，保障各项工作落实，特成立“湖南农业大学校友总会XX校友分会”筹委会。

主任：

副主任：

成员：

筹委会下设办公室，主任负责筹备工作的总协调，副主任负责协助主任做好相关筹备工作。主任负责执行具体筹建工作，包括联系校友、资料汇总、提出工作建议及处理校友会临时性工作；成员负责收集信息，参与校友跟踪调查，协助做好通知通报等相关工作。

二、工作任务

（一）制定校友会章程、起草倡议书等相关工作。

（二）走访联系知名校友，征集校友信息。

（三）建立校友会联系网络，收集整理校友名单。

（四）发动校友加入校友分会。

（五）初步建立校友会组织架构，运行相关职能。

（六）召开“湖南农业大学校友总会XX校友分会”成立大会。

三、成立流程

                                 湖南农业大学校友总会XX校友分会

                                                    年   月   日

附件一 关于成立湖南农业大学校友总会XX校友分会的申请.docx

附件二 湖南农业大学校友总会XX校友分会第一届理事会成员候选人送审名单.docx