一、组织领导

    为明确前期筹备工作职责及分工，保障各项工作落实，特成立“XXX湖南农业大学校友校友分会筹委会”。

顾问：(略)

主任：

副主任：

成员：

筹委会下设办公室，设在        。由       任办公室主任。主任负责筹备工作的总协调，副主任负责协助组长做好相关筹备工作，办公室主任负责执行具体筹建工作，包括联系校友、资料汇总、提出工作建议及处理校友会临时性工作；成员负责收集信息，参与校友跟踪调查，协助做好通知通报等相关工作。

二、主要工作任务

（一）组织成立“XXX湖南农业大学校友会筹委会”，制定校友会章程、起草倡议书等相关工作。

（二）走访联系知名校友，征集校友信息。

（三）建立校友会联系网络，收集整理校友名单。

（四）发动校友加入XXX湖南农业大学校友会。

（五）初步建立校友会组织架构，运行相关职能。

（六）召开XXX校友会成立大会

三、工作措施及进度安排

（一）第一阶段：筹备工作启动阶段

时间：201  年  月  日— 201  年  月  日

主要任务：

1、成立XXX湖南农业大学校友分会筹委会，明确分工；

2、制定XXX湖南农业大学校友会筹备方案、章程和倡议书；

3、制作校友登记表。

（二）第二阶段：联络走访校友阶段

时间：201  年  月  日—201  年  月  日

主要任务：

1、确定各县（市、区、行业）负责人，商榷校友会成立事宜；

2、做好倡议书印发、宣传工作，走访校友、征集知名校友相关资料（相片及题词等）；

3、筹措校友会活动经费。

（三）第三阶段：整理校友信息、建立组织架构阶段

时间：201  年  月  日—201  年  月  日

主要任务：

1、建立QQ群或网页，发动校友加入XXX湖南农业大学校友会。做好校友有关信息的整理工，制作通讯录；

2、广泛征求校友意见，推选酝酿首届校友会理事会、监事会负责人，初步建设校友会组织架构，并运行相关职能；

（四）第四阶段：组织召开XXX湖南农业大学校友会成立大会

时间：201  年  月  日—201  年  月  日

主要任务：

1、收取会费，发动广大校友赞助校友会活动经费；

2、确定校友会成立大会召开时间、地点、大会议程等相关事项，并向母校提交申请；

3、邀请母校领导、知名校友、各县（镇、行业）代表等出席大会，做好成立大会筹备工作。

湖南农业大学XXX校友会筹委会

                               二〇一  年  月  日