湖南农业大学校友总会理事会会议制度

为进一步规范湖南农业大学校友总会理事会（以下简称“理事会”）工作，完善校友总会的治理结构，健全工作制度，使理事会更好地履行职责，发挥作用，《湖南农业大学校友总会章程》，特制定本制度。

第一条　理事会的活动以《湖南农业大学校友总会章程》（以下简称“章程”）为依据，坚持民主集中决策。

第二条　理事会是校友代表大会的执行机构，在校友代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对校友代表大会负责。

第三条　理事会由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时，由常务副会长召集和主持。

第四条　理事会每年至少召开一次会议。召开理事会会议，召集人需提前十日通知全体理事并告知会议议题。

第五条　理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第六条　对于投票表决的事项，到会理事因故不能投票，可以书面委托其他理事代为投票，委托书中应载明投票的具体内容。

第七条　理事会应当制作会议纪要，形成决议的，应当制作会议决议和会议纪要。其中理事会的会议决议应当由出席理事当场审阅、签名。

第八条　常务理事会是本会的日常决策机构，在理事会闭会期间行使《湖南农业大学校友总会章程》规定的职权，对理事会负责。

第九条　常务理事会由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时，由常务副会长召集和主持。

第十条　常务理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，可采用通讯形式召开。召开常务理事会会议，召集人需提前十日通知全体常务理事并告知会议议题。

第十一条　常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第十二条　对于投票表决的事项，到会常务理事因故不能投票，可以书面委托其他常务理事代为投票，委托书中应载明投票的具体内容。

第十三条　常务理事会应当制作会议纪要，形成决议的，应当制作会议决议和会议纪要。其中常务理事会的会议决议应当由出席常务理事当场审阅、签名。

第十四条　本制度由校友总会负责解释与修订。

第十五条　本制度自2025年9月19日校友总会第四届理事会第一次会议通过之日起执行。