第一章  总  则

第一条  本会定名为“湖南农业大学校友总会”。英语译名为“The Alumni Association of Hunan Agricultural University”，简称AAHAU。

第二条  本会是由湖南农业大学校友自愿组成的联合性、学术性、非营利性社会组织。

第三条  本会的宗旨是：遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，弘扬爱国主义精神，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设。本会致力于联络校友，增进友谊，传承发扬湖南农业大学的优秀传统，弘扬“朴诚、奋勉、求实、创新”的校训精神，服务校友、服务母校、服务社会，为母校和校友事业的发展、为中华民族伟大复兴贡献力量。

本会坚持中国共产党的全面领导，根据《中国共产党章程》的规定，设立中国共产党的组织，强化党组织的政治功能，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

第四条  本会的业务主管单位是湖南省教育厅，登记管理机关是湖南省民政厅，本会接受业务主管单位和登记管理机关的业务指导和监督管理。

第五条  本会会址设在湖南省长沙市芙蓉区湖南农业大学内。

第二章  业务范围

第六条  本会的业务范围：

（一）促进校友间、校友和母校间的交流，构建高质量的校友网络；

（二）增强校友的归属感，为校友服务，关心和支持校友的事业发展；

（三）协助母校进一步拓展办学资源，凝聚校友力量，助力母校建设成为“质量卓越、优势突出、特色鲜明”的国内一流农业大学。

（四）发挥广大校友的作用，促进母校与地方以及校友之间的合作；创建校友和母校相互关心、共同发展的校友文化。

（五）符合本会宗旨的其他活动。

业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章  会  员

第七条  本会会员为个人会员。

第八条  申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本会的章程;

（二）有加入本会的意愿;

（三）曾经在学校及其分支机构接受过学历教育的学生、接受过非学历教育培训的学员；

（四）曾经在学校及其分支机构工作过的教职工（含柔性引进人才）；

（五）学校授予名誉教授、名誉博士的社会人士；

（六）学校聘请的客座教授、兼职教授、兼职研究生指导教师和双聘院士；

（七）学校授予校友会会员资格的其他个人。

第九条  会员入会的程序是：

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过;

(三)由理事会或理事会授权的机构发给会员证；

（四）完成入会登记并公示。

第十条  会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会活动，对本会的工作和各项活动提出建议和批评；

（三）参加学校校庆与有关教学、科研学术交流活动，并对学校的教学、科研、管理等各项工作提出建议和批评；

（四）享有本会服务的优先权；

（五）入会自愿，退会自由。

第十一条  会员必须履行下列义务：

（一）遵守本会章程，执行本会决议；

（二）维护本会的合法权益和社会声誉；

（三）积极参加本会组织的活动，完成本会交办的工作；

（四）积极与本会沟通信息，向本会提供信息资料；

（五）联络校友与社会各界友好人士，为母校建设、校友发展争取多种形式的支持。

第十二条  会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不参加本会活动的，视为自动退会。

第十三条  会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

第四章  组织机构与负责人的产生、罢免

第十四条  本会的最高权力机构是校友代表大会。校友代表大会的职权：

（一）制定和修改本会章程；

（二）选举和罢免本会理事、监事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定本会的终止事宜；

（五）决定其它重大事宜。

第十五条  校友代表大会须有2/3以上的校友代表出席方能召开，其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条  校友代表大会每届五年。因特殊情况需要提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报湖南省教育厅审查并经湖南省民政厅批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第十七条  理事会是校友代表大会的执行机构，在校友代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对校友代表大会负责。

第十八条  理事会职权是：

（一）执行校友代表大会的决议；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）筹备召开校友代表大会；

（四）向校友代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收和除名；

（六）决定设立本会的办事机构、分会机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长和各机构负责人的聘用，监督秘书处工作；

（八）领导本会各机构开展工作。指导各地、各行业校友会或校友联络站业务工作；

（九）制定本会内部管理制度；

（十）届中增补理事，增补人数不超过原理事总数的1/5。

（十一）决定其他重大事项。

第十九条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条  理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十一条  本会设常务理事会，由会长、副会长、常务理事、秘书长组成。常务理事会由理事会选举产生，人数不超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间，行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项之职权，对理事会负责。

第二十二条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条  常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊可采用通讯形式召开。

第二十四条  本会设会长1人，副会长若干人，秘书长1人，上述人员必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）在本会范围内有较大影响；

（三）任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（六）具有完全民事行为能力。

第二十五条  本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报湖南省教育厅审查通过，并报湖南省民政厅批准同意后方可任职。

第二十六条  本会会长、副会长、秘书长任期5年，连续任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经校友代表大会2／3以上会员代表表决通过，报湖南省教育厅审查并经湖南省民政厅批准同意后方可任职。

第二十七条  本会会长为本会法定代表人。因特殊情况，经会长授权，理事会通过，报湖南省教育厅审查并经湖南省民政厅批准同意后，可以由副会长或秘书长担任法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。法定代表人代表本会签署有关重要文件。

第二十八条  本会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会或常务理事会；

（二）检查校友代表大会、理事会、常务理事会决议的执行落实情况。

第二十九条  本会秘书长为专职人员。行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各校友会、代表机构、实体机构开展工作；

（三）提名副秘书长及各机构负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）决定办事机构专职工作人员的聘用；

（五）处理其他日常事务。

第三十条  本会日常办事机构是校友总会秘书处，设在湖南农业大学。其任务是：

（一）执行校友代表大会、理事会、常务理事会的决议；

（二）拟定本会工作计划并组织实施；

（三）处理办事机构日常工作；

（四）协调各工作机构开展工作；

（五）联络组织校友，服务校友、母校和社会。

（六）完成母校和本会交办的其他工作。

第五章  资产管理、使用原则

第三十一条  本会经费来源：

（一）个人或单位自愿捐赠；

（二）母校资助；

（三）利息收入；

（四）在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；

（五）其他合法收入。

第三十二条  本会经费必须用于本会章程规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配。

第三十三条  本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受校友代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机构的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十六条  本会换届或更换法定代表人之前，必须接受湖南省民政厅和湖南省教育厅组织的财务审计。

第三十七条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十八条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章  章程的修改程序

第三十九条  本会章程的修改必须经理事会表决通过后，提交校友代表大会审议。

第四十条  本会修改的章程，须在校友代表大会表决通过后15日内，经湖南省教育厅审查同意，并报湖南省民政厅核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第四十一条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十二条  本会终止动议须经校友代表大会表决通过，并报湖南省教育厅审查同意。

第四十三条  本会终止前，须在湖南省教育厅及上级有关部门指导下，成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十四条  本会经湖南省民政厅办理注销手续后即为终止。

第四十五条  本会终止后的剩余财产，在湖南省教育厅和湖南省民政厅的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章  附  则

第四十六条  本章程经2025年6月29日第四届校友代表大会表决通过。

第四十七条  本章程的解释权属本会理事会。

第四十八条  本章程自湖南省民政厅核准之日起生效。