经过前期充分酝酿,大会选举产生了湖南农业大学海南校友会理事会共32名成员。聘请海南省原副省长辛业江、海南省农科院原院长李昌发、海南省农科院原院长黄明安、海南省农业厅管理处处长黄河清为海南校友会顾问;选举海南省委组织部部务委员杜丽文、中国热带农业科学院热带生物技术研究所党委书记郭安平、海南琼台师范高等专科学校校长程立生、海南省农垦总公司总经理助理彭春元、海南省农业科学院蔬菜所所长肖日新、海南大学农学院教授刘国民为海南校友会名誉会长;选举海南釜王实业有限公司董事长许联明为海南校友会会长;选举海南罗牛山股份有限公司经理万长华、海南民富药业公司总经理李淘涛、海南园林规划公司总经理曹会军为海南校友会副会长;选举海南茶叶进出口公司总经理陈世登为海南校友会副会长兼秘书长。
大会首先由海南省农业科学院蔬菜所所长、海南校友会名誉会长肖日新宣读海南省教育厅行政审批办公室《关于成立海南省农业大学校友会申报材料审查意见的函》、海南省民政厅《关于同意海南省湖南农业大学校友会开展筹备的批复》、湖南农业大学北京、湖北、北美、深圳、广州等校友会贺信;海南琼台师范高等专科学校校长程立生宣读和通过海南省湖南农业大学校友会章程及会费缴纳与管理办法、宣读海南省湖南农业大学校友会理事会候选名单并选举产生理事会;而后肖日新所长宣布选举结果并组织揭牌仪式和顾问荣誉证书发放仪式。
最后,我校校长周清明代表母校作总结发言。周清明校长首先代表学校五万余名师生向海南校友会的成立表示热烈的祝贺,向为筹建海南校友会辛勤工作、无私奉献的校友们表示衷心的感谢。周清明校长对学校的办学规模、办学成果、科研实力一一作了介绍,他希望大家协力同心,携手奋进,共创母校、校友更加辉煌的明天,以丰硕成果向母校2011年建校六十周年大庆献礼。
招生就业处派专人到场进行了毕业生推荐工作。