一、学院发展基金使用范围

1.奖教、奖助学金类：用于奖励优秀教职工和品学兼优的在校学生，资助贫困学生完成学业等，包括优秀教师奖励基金、 优秀大学生奖学基金、家庭经济困难学生助学基金等项目；

2.人才、学科及实验室建设类：用于学院开展人才培养、师资建设、学术研究、教学研究等工作，扶植重点课程、重点学科和重点实验室建设等；

3.有益学生综合素质培养的各项活动等；

4.少量跟项目有关、如捐赠仪式等费用；

5.禁止开支业务招待费；

6.经基金会理事会批准的其他事项。

二、学院发展基金项目的申报与审批

1.学院发展基金的项目捐赠人明确使用用途，严格按捐赠人的愿意执行；

2.学院发展基金没有明确的使用用途，使用时实行项目申报制，学院申报拟发展基金支持的项目，基金会秘书长定期受理申报，重大项目报理事会审定。

  三、报账审批流程

基金会的报账不通过湖南农业大学智慧财务管理平台录单投递，在计财处119室，手工报账，报账的发票需经办人、证明人（验收人）、捐赠项目负责人分别在发票上签字，项目负责人签“同意从***项目支出”并署名，按资金审批权限逐级审批。详见（https://xy.hunau.edu.cn/教育基金会项目→规章制度→湖南农业大学基金会财务管理制度）。

四、奖助学金及奖教金类报账要求

1.院系奖助学金及奖教金的评选需遵循“公正、公平、公开”原则，发放时需提供：捐赠的合同复印件、评奖通知、评选结果公示或院系发文以及发放名册，评选详细支撑材料装订成册送基金办备查。

2.院系奖助学金及奖教金发放，不需要登录湖南农业大学收入录入系统，下载《湖南农业大学教育基金会××学院 ××奖学金发放表》，发放名册电子版发送至2273464640@qq.com。按学生学号实名制打卡发放,必需提供工商银行卡号，如果学生未满18岁，不能办理银行卡的可以打款到委托人（父母）的银行卡上，提供与委托人关系的证明材料（户口簿）和委托收款说明。

3.扣税说明：学校发放的奖学金属免征个人所得税收入，教育基金会发放的系列奖学金则不属免征范围，不能免征个人所得税。

4.退税流程：本年度获得教育基金会相关奖学金的学生，可于下年度3月1日-6月30日通过“个人所得税”APP办理前一年度个人所得税汇算清缴，申请退税。

五、学院实验室及教研室建设、维修、改造类及物资、仪器采购等报账要求

1.学院实验室及教研室建设、维修、改造类，参照湘农大发〔2022〕46 号，《湖南农业大学校园维修管理办法 （试行）》的通知执行，各学院直接与基建处业务对接，办理业务时需更换《湖南农业大学教育基金维修项目立项审批表》。

2.物资和仪器采购，参照湘农大发〔2020〕49号，《湖南农业大学货物及服务采购管理实施 （试行）》，各学院直接与采购与招标中心对接，办理业务时需更换《湖南农业大学教育基金会货物及服务采购申请表》，《湖南农业大学教育基金会签署审批表》。

3.固定资产管理参照湖南农业大学资产管理有关制度执行，各学院直接与资产与实验室管理处对接。

六、劳务费、外聘专家劳务等费用报账要求

1.个人从基金会报取劳务报酬，需提交正规发票，代扣代缴个人所得税。

2.学院发展基金支出有关外聘专家费用，需要报请人事处审批，所有标准参照湖南农业大学有关制度执行。

七、会议费及学生综合素质培养的各项活动报账要求

1.组织学术会议或论坛参照湖南农业大学会议管理有关制度执行。

2.学生综合素质培养的各项活动，在开展各项活动前需学院学生的活动方案及费用预算表报基金会备案，报账时需提供活动方案，费用预算表，活动报道或照片等佐证材料等。

八、报账发票及单据的要求

1. 凡是在基金会报销的发票，抬头需要是“湖南农业大学教育基金会”，纳税识别号：53430000083564935R，报销的发票必须真实、合法，并按规定开具。

2. 以电子发票的纸质打印出来作为报销入账，需要提供电子文件发送至2273464640@qq.com邮箱,上传发票格式需为PDF或OFD。

3. 发票内容名称是办公用品等笼统的名称，没有具体明细的，不予报销。需附带购货清单的发票必须是从防伪税控系统开具打印出来的，自行用A4纸打印和手写清单无效，不予报销。

4. 发票报销的期限，只能报销当年发票，跨年不予报销，特殊情况需写情况说明。

5. 发票报销付款时，收款方是单位或个人，通过银行转账支付，特殊情况下，购买金额较小的货物，凭付款记录、银行刷卡记录，转账到购买人的银行卡。

6. 凡是在基金会报销经济事项，各类报销单据需使用湖南农业大学教育基金会的专用报账单据，其余的报销单据一律不再使用，各类报销单据可登陆湖南农业大学教育基金会（https://xy.hunau.edu.cn/）后进入下载中心进行下载。

九、有任何疑问均可向教育基金会秘书处咨询，联系人：杨老师，联系电话：84617876，手机短号68701。